プライバシーポリシー

基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、当社は『個人情報保護プログラム(以下、当社規程)』を着実に実施し、維持すると ともに、継続的な改善に努めます。

  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。

  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。

  5. 当社はお客様からの個人情報等のお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。

制定日 平成17年11月1日
システムクリニック

 

個人情報の範囲

当社の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を、セミナー・研究会事業での名簿作成・配布およびダイレクトメール作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、賛助会員への資料送付など、当本部事業活動およびサービス提供と、これに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

(1) お客様に関する個人情報
当社の事業における利用目的

  • セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析等
  • 保守・サポートのご提供のため
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • お取引先との取次ぎ、媒介等

*上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供させていただくことがあります。

(2) お取引先の皆様に関する個人情報
 当社の事業における利用目的

  • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

*上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供させていただくことがあります。

(3) お取引先から委託を受けた個人情報
 当社の事業における、お取引先との契約履行等

(4) イベントに参加された皆様に関する個人情報

  • 連絡、イベントの関連情報のご提供
  • 当社の事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等

*上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供させていただくことがあります。

(5) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

  • 連絡、情報のご提供および採用選考
  • 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

 

個人情報の管理

収集させていただいた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。
また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

 

個人情報の収集手段

当社は資料のご請求やセミナー等のお申し込みなど当社事業活動やサービス提供の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集いたします。

 

個人情報の提供と開示

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、

  1. 開示の請求
  2. 利用目的の通知の請求
  3. 訂正の請求
  4. 追加の請求
  5. 消去の請求
  6. 利用の停止または第三者提供の停止の請求

に対応させていただいております。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供いたしません。

 

委託先の管理・監督

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。

 

個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先

お客さまの個人情報をご登録いただいた際の、それぞれの担当にお申し出ください。担当がご不明な場合は下記までお申し出ください。内容確認の上、対応をさせていただきます。

  • お電話またはFAXの場合
    電話 0545-51-5655      FAX 0545-34-4734

  • 郵送の場合
    会社名 システムクリニック
    住所 417-0001 静岡県富士市今泉3丁目6-2

  • 電子メールの場合
       info-hp.01@sysclinet.co.jp

その他の事項

  • 当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するWebサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用になれないものがございますので、あらかじめご了承ください。
  • 重要な変更やお知らせ事項がある場合、当Webサイトにてお知らせいたします。
  • 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。

 

参照サイト

個人情報に関するサイトです。